Планирование хаоса
Читатель рассылки: Здравствуйте, Сергей! Обращаюсь к Вам как к человеку,
который занимается тайм и "лайф" менеджментом :) Я не люблю пользоваться бумажным
ежедневником, а полностью все планировать в электронном не хочу - слишком большая
зависимость получается от компьютера, электричества и пр. Вы пользуетесь ежедневником?
Хочу найти оптимальный электронный ежедневник для дел, которые не особо важны, но
их нужно делать два-три раза в неделю или реже (например оплатить что-нибудь, снять
показания счетчика, уборка). Outlook не подходит из принципа, а с другими я не сталкивался.
Что можете посоветовать, какую программу? Спасибо!
Сергей Михайлов sm100.ru :
Я не пользуюсь ежедневником в том смысле, как им пользуются обычный человек.
Во-первых, я - "сам себе велосипед", то есть работаю сам на себя, создаю свои проекты,
которые сам и продвигаю. Я могу пойти в горы на неделю и никого не подведу этим
поступком. Я могу заниматься всем, чем захочу, и планирую работу на день методом
мозгового штурма каждое утро. При этом для меня совершенно не важно, чем я занимался
вчера. Но из этого не делайте вывод, что я бездельник и лежу на диване. Нет. Каждый
день есть определенный кусок проекта, который нужно выполнить. Не выполнил┘ считай
что выкинул время, поскольку завтра будет другое дело. Вот такие жесткие рамки.
Долго шел к приведенной выше системе, и она похожа на подход, описанный у Дэвида
Алена Got Things Down. Ищите в Google по ключевому слову GTD
Тетрадь всегда лежит передо мной. Я туда вношу все умные мысли, которые мне приходят
в голову. Пишу всякий бред, рисую картинки, записываю телефоны, урлы и др.
Все вещи, которые мне нужно непременно сделать, я обвожу в черную траурную рамку.
Раз в день просматриваю записи и концентрирую внимание на траурные рамки. Вот и
весь метод!
Есть, конечно, вещи, привязанные ко времени. То есть такие, когда я могу подвести
невыполненными договоренностями других людей, например, когда делаю программы на
заказ. Такие вещи я стараюсь делать как можно быстрее, сразу приступаю работе и
делаю ее так, как будто остается одна минута до завершения проекта.
Григорий Громыко, www.paarschool.com
: Позвольте мне сказать "мораль сей басни"? Есть только один подходящий
для Вас лайф- и тайм-менеджмент! Только один-единственный! Именно такой, который
Вы придумали для себя сами. Все другое есть "прокрустово ложе". Если есть еще люди,
которые не знают, что это такое, то им следует пойти в сеть и узнать. Прокрустово
ложе - очень неудобная штука. Я лично позаимствовал одну идею, модернизировал ее
"под себя" и сделал технологию "как
не тратить время жизни на пустяки", - там найдите в списке и пройдите по ссылке.
Мой прошлый опыт планирования
Сергей Михайлов sm100.ru :
- Я делал записи о делах на листочках и развешивал их на веревке.
- Я вел ежедневник. Вел планирование и учет времени и денег.
- Вел для каждого проекта отдельный листок и скреплял листочки бельевой прищепкой.
- Составлял Графы (Минд мапы).
Позже отказался от этих костылей из-за их неэффективности. И решил что:
- каждый день нужно начинать с мозгового штурма
- каждый день следует заканчивать успехом или полностью доделанным куском
проекта.
- стремиться к жизни вне крысиных бегов (когда не нужно метаться между множеством
дел, привязанных к срокам или датам). Стремиться к жизни, когда можно прислушиваться
к внутренним порывам души.
Григорий Громыко, www.paarschool.com
: Все это красиво и правильно лишь для Сергея Михайлова, который
уже достиг такой жизни, в которой такая жизнь возможна. А что делать тем, кто "вот
сейчас" мечется и не имеет ни секунды, чтобы остановиться и осмотреться? Им бы я
предложил почитать Вадима Зеланда "Яблоки падают в небо". Ну, разумеется, для чтения
тоже придется найти время, но это ведь всего одна не толстая книжка... Или, на худой
конец, применить технологию
материализации мысли
|