Планировать или не планировать?

Встретил в последней рассылке советы по планированию. Насколько же это все... хм, неразумно : ). Вот только задумайтесь и скажите честно -- можете ли вы с достаточной уверенностью сказать, сколько у вас займет времени решение той или другой проблемы? Жизнь, она по своей сути ну просто не может вписаться в жесткие рамки ежедневника! Так для чего же пытаться составлять какие-то расписания, а потом переживать и расстраиваться из-за того, что все пошло наперекосяк? Все нужно делать тогда, когда это интересно и вы "настроены" на это. А если вы будете прерывать одно только лишь потому, что по графику пора заняться чем-то другим -- так можно только все испортить...

Zanuda (адрес вырезан)

О пользе планирования

Пример номер 1. Во время учебы в институте мне довелось работать на кафедре. Меня поразил один интересный способ принуждения работать, который использовал мой начальник. Раз в неделю он заставлял подчиненных писать отчеты о проделанной работе, а также составлять план на следующую неделю. Дальше начальник использовал отчеты для воздействия на подчиненных.

Пример номер 2. Представительство иностранной компании внедрило систему финансового планирования среди подчиненных. В результате процесс закупки новой техники перестал быть проблемой (если вы системный администратор, то вам эта проблема известна). Специалист периодически делал заявку о покупке новой техники, и заранее узнавал, будет ли его просьба удовлетворена или нет.

Пример номер 3. Работает агентская структура в оптовом предприятии. Каждому агенту ставится задача (план) посещать 20 клиентов в день. Народ возмущается, но через некоторое время оказывается, что задача выполнена -- посещается 25 клиентов в день при великолепном результате.

Пример номер 4. На предприятии, где традиционно роль начальников занимают мужчины, работают женщины. Мне показалось, что это было достигнуто через внедрение системы планирования и отчетности. Неэффективные мужчины были просто уволены, более "дешевые" женщины благодаря системе планирования обучены.

Конечно, крушение планов болезненно. Горько осознавать, что план рассыпался как карточный домик. Но крушение плана не свидетельствует о том, что следует отказываться от планирования как метода. Это не метод планирования несостоятелен, это наши представления о мире несостоятельны. Так пересмотрите взгляды на окружающий мир! Ставьте гипотезы и проверяйте их работоспособность.

Планирование и принуждение

Вы можете использовать "плановый" способ принуждения других. Например, Вы хотите добиться от своего друга определенного результата (и совсем необязательно он должен быть Вашим подчиненным). Вы просите запланировать это дело на какой-либо конкретный день. Дальше следует несколько раз напомнить об обещании. Наступает день, и... ничего не сделано. Тогда Вы просите еще раз переназначить дату, опять-таки на конкретный день. Так следует переназначать план и напоминать до тех пор, пока дело не будет сделано ("вода камень точит").

Этот способ принуждения я узнал от своего друга (кстати, успешного руководителя). Он каждое утро встречал меня, улыбался и спрашивал, как движется его дело. Постепенно он увеличивал нажим. Дело дошло до того, что его появление у меня четко стало ассоциироваться с решением проблемы. И проблема была решена, чтобы он "отстал от меня".

Следует помнить, что планирование -- это изощренный способ принуждения как самого себя, так и других. "Планируй удваивать свой оборот каждый месяц" -- советовал один бизнесмен, и был прав.

Подпишитесь на бесплатную рассылку
о скорочтении.

Вы получите серию писем, в которых будет демонстрироваться простые и понятные упржнения на освоение навыка скорочтения. Вы узнаете о том, как сделать апгрейт мозгов и наконец, начать быстро читать.