Вспомнился мой опыт. Он длился около двух лет. С
тех пор уже прошло лет семь-восемь, но привычка,
само воспитанная в то время, продолжает работать
"на автомате". Дело было так. Как всегда,
случайно мне в руки попала какая-то книжка типа
"как стать счастливым и богатым". Конечно,
она была переводная с американского. Конечно, в
ней все было весело описано. И там была система
планирования, которую я в тот же день взял себе и
начал использовать. В моем ежедневнике и сегодня
приклеен бумажный карманчик, в котором лежат эти
листочки. Но теперь я заглядываю в них раз в
три-четыре месяца, больше из любопытства. А
планирую все "устно", почти мгновенно -- в
силу натренированной привычки. Теперь по сути.
Я взял пять четвертушек листа А4. Положил их
горизонтально, чтобы строчки для записи не были
слишком короткими. Взял красный фломастер и
вверху на первом листочке написал "ВАЖНЫЕ И
СРОЧНЫЕ". На втором -- "ВАЖНЫЕ", на третьем
-- "СРОЧНЫЕ", на четвертом -- "ДАЮЩИЕ МНЕ
ЗАНЯТИЕ" и на последнем, пятом, -- "ПУСТАЯ
ТРАТА ВРЕМЕНИ". После этого я взял голову в
руки, подумал и за полчаса разбросал все текущие
дела -- от обилия которых голова просто шла
кругом! -- по этим листочкам.
Конечно, хотелось почти все дела всунуть в
первый листочек...:-) Да оно так и получилось -- он
был переполнен... Уже позже, с опытом такого
планирования, возникла способность "на нюх"
определять, в какой листочек падает то или иное
набежавшее на меня дело. Именно эта способность и
позволяет мне теперь делать эту процедуру без
листочка и почти мгновенно.
Работа с листочками очень простая. Как только
выдается кусочек свободного времени, я беру
листочки в руки и начинаю читать самый первый --
про важные и срочные. Прочитав один пункт, я
спрашиваю себя: "Могу ли я вот теперь -- в этот
имеющийся кусочек времени -- это делать? Есть ли у
меня сейчас все, что для этого нужно?" Если оба
ответа "да", то дальше я уже не читаю. Я
просто принимаюсь за дело!
Какие эффекты я наблюдал? Ну, перво-наперво,
конечно, пришлось дела перетаскивать из одного
листочка в другой. Навыка ведь не было, чтобы
точно "взвешивать" дела. Для этого маленькие
листочки были очень удобны -- новый написал, а
старый выбросил... Конечно, доставляло мне
большое удовольствие сделанное дело
заштриховать. Для этого я держал всегда под рукой
огрызок цветного карандаша -- заштриховал, а
прочитать всегда можно. Маркер в этом смысле хуже
-- он быстро высыхает, надо покупать новый, а того
же самого цвета, к которому привык, порой не
находится. Словом, мне карандаш был удобнее, да и
цвет у него не так режет глаз. Еще один
"эффект" был такой: иногда из любопытства я
все же заглядывал в пятый листочек -- "а что же
это такое я туда записал?". Сначала все
казалось, что вот еще чуть-чуть -- и я доберусь до
них. Потом я начал понимать, что даже до третьего
листочка почти никогда очередь не доходит. А еще
позже я убедился, что даже на второй листочек (при
"правильном" планировании) заходишь
нечасто. Вот такие результаты у меня были.
С тех пор я многих людей, которые мне жаловались
на "хроническую нехватку времени", научил
этому нехитрому планированию. Я говорил им
примерно так в ответ: "Так. Присядем (молча брал
два листа А4, разрывал их на четвертинки, доставал
красный фломастер, клал перед коллегой пять
четвертушек). Напиши на этом сверху "важные и
срочные"... После надписи на последнем лесточке
я помогал ему раскидать часть его дел. Объяснял,
как нужно "читать" листочки. Через несколько
дней я, конечно, спрашивал, как оно там
происходит, -- в первые дни лица были просто
растерянные...
Соведущий рассылки "Парное обучение"
Григорий Олегович gromyko@myokay.net
Насчет планирования -- это хорошая штука, когда
планируешь для себя или для подчиненных на
короткий срок (оперативное планирование).
Отвратительно -- когда начальство планирует для
тебя, особенно без тебя. Мне еще не попадался
начальник, который лояльно относился бы к срыву
планов по объективным причинам :(. Если учесть
сколько времени уходит на составление,
обоснование и согласование плана, а также на
написание отчета по нему. А если план сорвется в
пункте, от которого, скажем, зависят остальные?
Чаще всего после этого наступает новая фаза
согласований и т.д. И все это время конкретное
дело "конкретно" простаивает. Кроме того,
планы на длительный срок должны составляться на
основе долгосрочного прогноза, а это дело у нас
слишком смахивает на метеорологию ;).
IMHO, если человек понимает, что план -- это только
прикидка будущих действий, не требующая
неукоснительного выполнения, то пусть планирует
на здоровье, если нет -- лучше уж действовать как
Zanuda.
Best regards,
UstASmailto:ustas@male.ru
Допустим, у Вас уже есть еженедельный план.
Теперь Вы должны распланировать каждую неделю по
дням и часам. Лучше всего это делать в какой-то
определенный день (например, в воскресенье) на
неделю вперед. Как и при планировании
долгосрочных дел, Вы должны внести в план строго
обязательные дела (типа работы, учебы, времени на
дорогу) и установить для всех дел сроки их
выполнения. При этом учитывайте время суток, в
которое у Вас максимальная работоспособность
(для каждого человека оно свое), и выделяйте его
для самостоятельных занятий. И помните: лучше
заниматься каждый день по часу, чем один раз в
неделю, но целый день. Начинать занятия следует с
более трудных предметов, оставляя более легкие
на конец занятий.
Занятия, по-моему, надо еще разделять по степени
важности и начинать выполнение с самых важных,
поскольку тогда в случае незапланированного
перерыва или обрыва работ потери будут
минимальны.
Владимир Белов
Vladimir Below <vbelow@SPM.DE
Я считаю, что планировать надо. Только как это
делать? Я все свои дела планирую. Я все планирую, в
том числе и свою жизнь, и свои доходы. Я не
использую для этого бумагу или что-то еще, чтобы
записать. В бумагах я теряюсь и делаю дела не в
порядке их важности, а в том порядке, в котором
они написаны. Бумаги отнимают очень много
времени и места. Я использую свою память. Чем
больше от нее требуешь, тем больше она дает. На
бумаге иногда все-таки пишу дела, которые надо
сделать, но это для того, чтобы заглянуть туда,
когда будет момент, когда я сделаю
запланированное и дальше не буду знать, что
делать. Просто переключиться сложно, если не
знаешь, куда можно переключиться. Бумага просто
напоминает, какие вообще есть дела, а не в каком
порядке их делать.
Многим людям очень сложно планировать свою
деятельность и сказать хотя бы примерную дату,
когда они выполнят задание. Мой руководитель
обычно устанавливает срок сам, но с очень большим
запасом. Человек понимает, что руководитель дал
ему в несколько раз больше времени, чем требуется
на выполнение данной задачи, и тогда уже ему
легче выбрать реальный срок.
Я думаю, что люди просто боятся первыми
установить срок, потому что у начальника может
быть представление, что эту задачу надо
выполнить за более короткий срок.Я перенял этот
опыт, и теперь между мной и подчиненными обычно
происходит подобный диалог:
- Нужно сделать вот это. Четыре недели тебе
хватит?
- Да и двух хватит.
- Хорошо.
Получается, что, с одной стороны, человек
показывает начальнику, что он может работать
лучше, чем о нем думает начальник, а с другой
стороны, сам ставит себе срок, по истечении
которого начальник может потребовать окончания
выполнения задачи.
Владимир Александрович Алексеев
ava@nts.hippo.ru
Подпишитесь на бесплатную рассылку
о скорочтении.
Вы получите серию писем, в которых будет демонстрироваться простые и понятные упржнения на освоение навыка скорочтения. Вы узнаете о том, как сделать апгрейт мозгов и наконец, начать быстро читать.