Планирование жизни

Как известно, планирование деятельности предприятия осуществляется на трех уровнях:

• стратегический (планирование деятельности на несколько лет, в условиях российской действительности, как правило, максимум на пять);
• оперативный (годовой план) .
• текущий (ежемесячное, еженедельное, ежедневное планирование и контроль.

Свою жизнь я планирую аналогичным образом.

1.Раз в год я пересматриваю или составляю заново свой стратегический план , включающий в себя глобальные цели, достижение которых требует значительных трудозатрат. Одновременно я раскидываю во времени и пространстве основные этапы работ, требуемых для достижения данных целей, а также определяю степень важности для каждой цели (приоритетности перед другими). Да и, кстати, прикидываю, сколько времени, сил и, главное, средств мне это будет стоить.

2. 3-4 раза в год я пересматриваю свой оперативный план, состоящий из следующих разделов:

• Годовые цели.
• План чтения, разбитый на несколько тематических блоков
• План доходов и расходов (список покупок и источники финансирования)
• Work-plan- основные цели, которых я хочу добиться на работе
• Наконец, текущее планирование. Я веду также несколькоуровневый учет дел, причем потематический

1.Раз в месяц с последующей ежедекадной корректировкой я составляю план остромоментных дел по всем сферам своей деятельности с точностью исполнения 3-4 дня - просто свалка, единый список, напротив каждого пункта в котором стоит пометка из двух оценок (1-срочность:очень срочно, срочно, время терпит;2- важность: сверхважно, важно, может подождать).

2. Перед глазами я постоянно держу разворот ежедневника с недельным планом: как правило, с большой точностью я планирую дела на ближайшие три-четыре дня, на более дальний срок проставляю только фиксированные во времени события (совещания, звонки,визиты и т.д.)

3. Наконец, 10 минут в конце предыдущего дня или начале текущего я трачу на составление пооперационного дневного плана, исходя из списка дел, зафиксированных в еженедельном плане- с точностью до получаса, хотя в течение дня я могу жонглировать своим временем.

Преимущества такой системы в том, что я в течение дня выполняю именно самые важные и срочные дела, зная, что я делаю все, что в моих силах. Я живу в очень быстром темпе, и ситуация постоянно изменяется; появляются новые цели, задачи, и в результате мой первоначальный годовой план претерпевает значительные изменения. Это не означает, что моя система планирования плоха; это означает, что она мобильна. Зато я точно знаю, что она позволяет мне делать по крайней мере все, что в моих силах, на пути к достижению моих целей.

Возможно, на первый взгляд предложенная мною система сложна и громоздка. Однако, поверьте, ее исполнение занимает совсем немного времени, но зато Вы избавлены от ситуации растерянности, когда, закончив одно дело, Вы не можете решить, чем же теперь заняться, хотя помните, что у Вас было очень много срочных дел- верный способ заработать невроз.

С уважением, Юлия Бровкина Lee_ju@yahoo.com
Статья дана в сокращении. Полный текст смотрите по адресу citycat.ru/iq/article/rez006.html